展厅搭建主要的四点是什么？（下）

    看过很多书籍和数据，都表明很多事情之所以效率不高，和沟通不畅有很大的关系，人与人之间的传递，部门之间的对接很多情况下信息是不对等的。而小编我在懂得这个道理前也是犯了很多错误。在自己的本职工作展台设计搭建方面更是记忆犹新，因此记录下来，时刻警醒自己，也希望能为客户和同行给出一点点小小的提醒。

    上一篇说了项目运作的前半部分，与客户的沟通，与设计师的沟通，这部分说一说后半部分，与工厂的沟通，现场制作时的沟通。

    关键点三，与制作工厂保持紧密的沟通

    设计与工厂之间需要非常重要的沟通桥梁。设计师要保证自己的图纸工厂能一一还原，并且能保证安全。不能出现图纸设计得非常漂亮，而客户也非常认可，结果到了工厂那里说承重有问题，需要加支撑或者做不出来。遇到这种情况再跟客户沟通，客户就会觉得你的专业性有问题，需要额外的费用，对方也不会认可的。

    展台搭建的材料有固定的尺寸。从工厂节能的角度考虑，希望设计师给到的图纸能尽量符合每个板材最优化的切割，避免出现大量的浪费。

    项目管理人员要跟工厂负责人仔细对图纸，确保每一个细节都理解，不能出现模糊地带，即自己没说清楚，还以为对方理解了，对方在不确定的情况下，很可能做出来的跟图纸有差距。小编曾经“非常相信”工厂看明白了图纸，结果到现场一看，有一个倒角不对，影响整个外观，为了调整这一不足，花了现场很多人力和时间，最后效果也非常牵强。归根结底就是我自己的失误。

    关键点四，搭建现场的管控与沟通

    搭建现场混乱又复杂，负责搭建的大多是农民工兄弟，他们往往是完成自己的那一份工作，至于品质和效果，还需要管理人员在现场监管。有些客户的产品体验需要提前进现场，安装起来比较复杂，也可能外观区别不大，容易混淆。就一定要跟搭建人员仔细对接，确保万无一失。

    小编曾经做空调的展台搭建，安排人在现场监督每一台空调的安装位置和尺寸，尽管我认为已经安排得非常仔细了，结果还是有一台空调型号没对上，跟客户的预期有很大的不同，等反馈到我这边时已经很晚了，结果整个小组加上工厂一起加夜班来改正这一失误。事后盘点这个项目，领导就说我自己没有去现场亲自监督。我自己也觉得就是沟通不到位。

    现场除了产品需要注意，还有很多细节，比如画面是否正确、是否平整、缝隙不能太大，有缺口等等。要把自己变成放大镜，各种找茬，只有我们解决了够多的缺陷，呈现给客户的才是越完美的。

    有效的沟通就是不断的确认，不断的确认，不断的确认，确认所有与项目有关的人对项目的认知是一样的，做出来的展台才能符合最初的预期。这四个环节，每一个都非常重要，项目管理人员一定要亲自掌握每一个环节，环环相扣，确保项目执行万无一失。