想要举办一场展会,涉及多个方面的问题,展馆、主办、承办、观众,只要有一方面的工作没有做到位,这个展会就是不成功的。 对于这些的管理,如果没有一套规定是很难做好的。
我们来为你总结以下六种规定。
规定1:详细审核展具展架 展览展会对展具展架的要求相对严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如果要使用个性化设计的展具,对展具的结构、材料都有明确的要求,如材料必须经防火处理,不能使用塑料,不能使用危险化学品,不能使用有安全隐患结构的展具。
规定2:审核报馆资料 展览展会对搭建商的资质证书和设计图纸要进行详细审查,并要求搭建商在布展搭建施工前办理相关手续,在搭建时需要佩戴相关施工证件和戴安全帽。
规定3:展位设计审查 对于展位的设计,高度不能超过展馆限制的高度,限高根据不同展馆会有不同的要求。在展位开口方面也有要求,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的,其面积不宜超过30%,封顶面积也不能超过30%。
案例图
规定4:展品审查 关于展品的审查,主要是不能有违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品、与展会无关的展品。
规定5:工作人员核实 展会的工作人员相当多,展会对于进入展馆的人员都会有相关的审核制度,特别是施工人员。像电工、高空作业者更是需要出具相关证书方可发放证件。
规定6:消防审查 任何一个地方,消防都是十分重要,不但要注意展馆的消防规定,不得阻挡消防门,每个展位都要按照要求配备灭火器。