对于展台设计、制作与搭建,大家可能并不陌生,尤其对于展览服务行业中更是屡见不鲜。对于展商而言,想要在几万平米的展馆引起广大参观者的关注,其必须要有吸引人的展台。
展台在展览过程中占有重要的地位,一方面,它为展品的展出、企业形象宣传、演示活动、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。另一方面,观众对参展者的排名靠前印象就是展台。
因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时,更应独特、醒目,引起观众的注意,给人留下深刻的印象。
展台的设计固然重要,但展台的制作与搭建也同样重要,展台搭建中有很多细节必须要注意,这些细节会直接影响参展观众的体验,以及心情,是不可忽略的,比如展厅展台的牢固性、展厅展台的灯光效果等都是需要考虑的细节。
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息,上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,了解客户需求,明确设计图交付日期。
二、设计阶段
与设计师沟通并及时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价,设计应富有个性,精辟的表现主题。
三、签约阶段
根据设计好的展台设计图,出报价表,同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
四、制作阶段
根据确定好的展台设计稿,协调部门工作单完成制作及准备工作,根据客户要求可安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,跟客户沟通,完成主办、主场、展馆等各项手续的办理。
五、现场施工阶段
根据展会规定的施工日期,进行现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收完成,重复检查各种细节问题,确保安全。
六、展会期间及撤场阶段
提前安排展会期间现场应急服务和增值服务,确保展览能够正常有序进行,展出结束后配合客户展品离场,现场拆除展台,撤离现场。
七、后续跟踪服务
展出结束后进行展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。
一、塑造整体形象。 在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装。在大型的展览会上,参展单位若安排专人迎送宾客时,则最好请其自穿色彩鲜艳的单色旗袍,并胸被写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。 全体工作人员皆应在左胸佩戴写明本人单位、职务、姓名的胸卡,礼仪小姐可例外。按照惯例,工作人员不应佩戴首饰,男士应当剃须,女士则最好化淡妆。
二、要时时注意待人礼貌。 参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众是自己的上帝,为其热情而竭诚地服务则是自己的天职。